“立体车库管理系统专项运维小组”是上海市旧机动车交易市场(以下简称:旧车市场)团支部在2014年市场平台建设项目时期,由旧车市场青年自发组成的,并主动参与项目调研、开发、试运营等各个环节。在市场领导的指导和网络平台建设小组的支持下,运维小组围绕市场网络平台建设工作,通过深入学习、探索实践、检测反馈、及时改进等手段,为立体车库管理系统的升级改造献策献力,实现了项目的既定目标。一年来,运维小组中涌现出了一大批业务熟练、善于学习、敢于创新的青年员工,为今后市场网络平台的建设打下了基础。
一、详细采集车辆数据,合理设计系统字段
运维小组根据系统项目的需要,详细设计了一份统计项目表格,把包括车辆车型、款式、年份在内的37个项目内容,依重要程度进行排序,确定了10项必填项和27项补充项目。在试运行初期,运维小组分派青年骨干,为每辆进入市场立体库的车辆进行扫描和拍照。但是试运行几天后,小组发现在高峰期间采集数据影响车流速度。运维小组及时向领导反映情况并建议简化进场登记手续,减少进场照片拍摄数量,采取车辆进库后,在各自车位上完成必要的信息采集。此方案实施后大大缩短了进场时间,确保了场内道路畅通。通过抽样、统计和预估等方式,运维小组采集、汇总并分析梳理了大量进出立体库车辆信息,将老系统的数据进行筛选,为新系统的项目设计和字段设置提供了可靠依据,同时,他们向市场提出的定点拍摄、专人输入和信息比对等合理化建议实施后提高了市场工作效率,深受客户好评。
二、全面分析车辆数据,协助调试新老系统的并行运营
为了确保数据的安全和运作的稳定,立体库新老系统实行同步运行。运维小组承担了新老系统并行的维护和数据分析工作,新系统增加了车辆品牌、型号、年份等更加详细的信息,同时对所有进出市场立体车库的车辆进行记录。运维小组每天将近800条数据进行分析比对,及时发现新老系统出现的bug。新老系统经过为期1个月的并行测试后,基本达到了零错误和零遗漏。在系统采集数据达到一定数量后,运维小组发现车辆的真实性和差错率关系到今后平台建设的成效。于是小组自发组成巡查小队,先通过系统预览车辆信息,比对历史数据,发现可疑数据后,立即汇总标注,每天下午车库关闭后,对相关车辆进行实地比对,发现数据确有错误及时与车商反应,协助更正,确保数据的准确率。
三、测试系统运行情况,切实提出合理改进建议
运维小组通过对新系统的数据收集,全面分析了系统运营情况,通过观察每辆车的进出情况,发现了进出场地路线不合理、操作界面不简便、衔接效率不够高等问题。如:进入立体库的车辆要在立体库进口转弯处停留,经过扫描拍照后,车辆进入车库坡道不便并影响随后车辆的通行,造成局部拥堵。于是,运维小组建议改变车辆进库的行车路线,划出车辆停止区域,改变摄像头的位置,在通道直行处进行扫描登记和拍照。又如,立体车库存在车辆反复进出场和进入曹安路分市场后,系统信息采集重复出现的问题,重复的信息对系统统计和车辆数据分析的准确性造成严重影响。运维小组紧急召开研讨会议,进行头脑风暴,最终讨论出了一车一档案的操作方法,以车辆唯一标识——“车架号”作为统计依据,这样一旦此车架号显示再次进场,系统自动匹配之前已有的信息,避免信息重复的BUG。此外,在几个月的试运行中,运维小组总共还修复、完善了包括进场、出场、后台管理等三个方面共计81条意见和建议。
四、合理运用新系统的功能,提高市场周转能力
2014年9-10月由于本市车牌新政因素,旧车市场面对的是前所未有的考验和挑战。市场每天的业务量达到以往正常水平的200%,甚至300%,在场地严重匮乏的情况下,运维小组充分利用立体车库的新功能,提高管理效率,减少了进出立体库的等候时间,同时通过合理的安排,将一部分车库腾出,以供客户临时使用,此举不仅缓解了场地压力,同时对立体车库的最大周转能力进行了一次难得的测试。