作为上海老牌的汽车检测站悦安检测始终坚持“以客户为中心”为服务理念,以提高客户满意度为抓手,干部职工积极想思路,谋举措,软硬件双发力,服务环境及质量显著增强,营造企业优质服务窗口形象。
更新硬件设施,营造优质环境。随着汽车保有量的增加,悦安检测业务量不断增大,加上公安网远程查验速度慢等因素,办证厅内滞留人群变多,原有的客户休息室已无法满足实际需求,办证窗口前经常挤满人,影响了正常工作秩序。检测站领导得知此情况后,专门召开中层干部会议商讨,最终决定增添一间客户休息室,将办证厅旁闲置的旧检验员室装修为客户休息室以缓解大客流。随后,办公室招投标确定施工队伍、施工方案紧锣密鼓地开展。施工时间尽量安排在休息日,如遇到工作日,提前对外告知并做好客户的解释工作,确保日常经营与施工两不误。经过二周时间的施工,美观大方的客户休息室落成,走进其中,新增的座椅、音响、饮水器、空调等设施设备营造出温馨、舒适的居家休闲环境,深受客户好评。
优化服务水平,提升软实力。为提升服务质量及工作效率,悦安检测成立检测线研究小组,专门研究检测线人员安排、检验流程工作,根据实际情况优化人员配备及流程,使检验流程更符合企业发展,杜绝钥匙丢失、验车插队等现象的发生。同时,加强员工服务理念的培训,开展微笑服务活动,认真做好规定动作:即耐心细致讲解、指引检测流程,遇到网络故障,做好客户解释工作;针对老弱病残客户开通绿色通道优先办理,为其带来便利;检验完成,工作人员须温馨提示下次车辆检验时间,减少客户车辆逾期检验现象的发生。一份耕耘,一份收获,客户对检测站做出的一系提高服务质量的措施均表示满意。