百联沪东客户关爱部自2009年组建,是该公司三大“拳头"部门之一,设有客户总监、展厅经理、客服经理、客户管理员、回访员和保险专员,是一支拥有先进管理理念的服务团队,部门员工100%经过培训上岗,尤其是女性员工比例占90%。在工作中,她们发挥女性特有的耐心、细心、吃苦耐劳的优势在本职岗位上绽放光彩,客户关爱部获得市级“巾帼文明岗”的殊荣,独创的“5R”管理法荣获百联集团十大员工创新创效优秀项目奖。
客户满意度是厂商上海大众所有商务政策的核心,也是影响经销商评优和返利的最重要指标。作为维系客户满意度的首要责任部门,客户关爱部本着“以客户为中心”的宗旨,以“关注客户的终生价值”为指导思想在日常工作中维系着客户关系,有效提升客户满意度。在销售方面,全面开展满意度回访工作,从潜客回访-订单回访-成交回访,回访工作始终贯穿着用户整个购车过程,时刻关注用户感受,第一时间收集用户意见反馈给销售部门并做好下期整改措施,提高销售整体满意度。客户管理工作同样也是严谨慎密,所有购销合同用户档案实行一户一档,为公司内部工作提高了效率,并在多次CIA检查中名列前茅,为公司争取了考核返利。在售后方面,为配合提高售后用户预约率,客户关爱部开展主动预约服务,根据ICR系统分流用户群体,推荐上班族用户下班后进站保养,从该项服务实施以来,每月从17点以后的保养台次就相对增加了100多辆,提高了售后部门的维修保养产值,并有效缓解了日常车间高峰时段的压力,真正落实了早七晚八的“晨星服务”,使客户亲历感受到百联沪东的无微不至的关爱服务。
客户关爱部是连接售前售后的桥梁,是维系公司与客户关系的窗口,有协调客户关系的琐碎事也有应对重大危机公关的事件,但是部门全员始终以认真负责、热情专业的态度从容应对,为百联沪东知名度的不断提升助一臂之力。2013年国家质检总局分别在3月和11月发布了问题车辆召回信息,大众品牌为维护用户利益,紧急发布了召回方案,分别为DQ200机电单位、DSG变速箱油、途观保险丝的更换活动,要求经销商第一时间邀约用户进站召回。据统计,百联沪东召回上述问题车辆累计1727台次,这给客户关爱部带来了很大的压力,部门职工们放弃休息,加班加点,配合售后完成召回工作。客户关爱部内部实施统一培训,制定工作方案,积极开展主动邀约服务,回答用户疑问,安抚用户心情,统一安排用户进站时段,避免召回用户蜂拥进站所造成的混乱局面。对于那些因各种原因不方便来站的用户,客户关爱部联动售后部门开展“一对一”上门服务,行之有效地提高了召回问题车辆用户的满意度,同时也挽回了部分流失用户,更将百联汽车“比您期待得更多”的服务理念广泛传播,深刻植入每一位用户的心中。
一份耕耘一份收获,通过客户关爱部和售前售后的紧密合作,使得百联沪东连续两年荣获上海大众“六星级经销商”、“上海大众全国满意度卓越贡献奖”、“华东地区满意度第一名经销商”、“卓越销售满意奖”等一系列重量级奖项,为来年取得上海大众最高荣誉“七星级经销商”奠定了坚实的基础。