1月19日下午,百联汽车召开2012年办公室系统新春工作交流座谈会,各基层单位办公室主任及相关行政工作人员出席会议。百联汽车副总经理戴红运到会讲话。
座谈会上,下属各企业办公室主任就2011年行政工作情况、存在问题和2012年工作打算作汇报,大家互相探讨、交流工作经验,对进一步加强办公室管理,提高工作效率和工作水平,做好今后办公室的工作有一定的指导作用。会议同时对2011年度信息工作先进个人进行了颁奖。
百联汽车综合管理部经理孔沪明分析了公司整体办公室工作情况,强调当前工作重点:一是加强企业自身风控管理和自查自纠水平;二是严格按照行文规范起草公文,以严谨态度对待收发文工作;三是认真对待百联汽车信息工作,要求信息上报做到及时、准确、格式规范。同时,孔经理对办公室工作人员提出三点希望:一是对公司及各部门情况了然于胸,耳熟能详,能很好地协调各部门的工作;二是善于了解上情,吃透下情,精于结合,创造型地开展工作;三是不断学习专业知识和关注政策动向,理论联系实际,提升自身专业技能,增强工作能力,提高办事效率。
戴副总在充分肯定去年办公室部门取得成绩的基础上,对做好办公室工作提出四点要求:一是增强事业心责任感。要增强使命感、责任感,顾大局、讲奉献,认真细致做好每一项工作,为百联汽车健康发展作出新的贡献。二是从实际出发,创新行政方式、方法,加强行政督查、督办职能落实,确保公司各项工作平稳、安全的发展。三是着力提升业务工作能力。办公室工作人员特别是办公室主任,要不断提升综合素质和业务水平,努力增强综合协调能力、执行能力、创新能力和应急能力。四是加强与相关各方的沟通协调。要通过沟通协调,不仅理顺好本单位内部之间的关系,也要处理好与外单位及下属其他公司的关系,形成工作合力。