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2024-11-18
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返回列表百联汽车召开
档案管理工作会议
11月7日下午，公司在旧车市场会议室召开档案管理工作会议，公司本部管理部门及基层单位档案管理员参会。
SUMMARY REPORT
会议对档案管理的目的、工作内容及档案工作意义进行了明确阐述，传达了上级公司档案工作会议精神，下达后阶段档案管理任务清单，明确时间节点、交付标准及内容。同时，复盘公司本部各职能部门先行启动的档案移交推进工作情况，总结经验，在会上进行分享，并提出工作新思路。
会议强调，做好档案工作要建立档案管理制度与制定档案保管期限表，各单位档案管理员要加强与业务条线部门的沟通，在日常工作中做好文件材料的收集、整理工作，保证内容的完整性，按要求完成档案的数字化工作，按新规做好以件为单位归档的工作，定期向档案管理部门进行移交，由档案管理部门负责档案的日常管理工作，确保档案的安全性。
会议特邀了物贸股份总经理办公室副主任徐晓枫至现场作业务指导，徐老师分享档案管理实用技巧，演示档案装订实操，深入浅出地回答了现场的提问。
为更好地推进档案管理及移交工作，公司设立工作群同步上级要求及内容，并进行经验分享，后期公司本部会下基层进行档案工作检查，助力企业档案管理工作水平进一步提升。
本次会议对百联汽车档案管理工作标准化、规范化建设起到了积极的推动作用，进一步压实了档案工作的主体责任，明确了档案员职责任务，帮助档案员掌握了基本的业务知识技能，有效提升企业档案人才队伍的能力素质。
作者：荀芝雯
